Willkommen bei einer branchenerfahrenen und bundesweit wie europaweit agierender Agentur mit Schwerpunkt auf Personal, Consulting und Vertrieb.

Für die Abteilung Verwaltung suchen wir Sie als Mitarbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet. Verstärken Sie das freundliche und internationale Team im Osten Münchens und kommen Sie zu uns zur wertvollen Unterstützung im Bereich Personal (m/w/d).

Neben der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie dem Recruiting wirken Sie maßgeblich bei der Betreuung eines eigenständigen Verantwortungsbereiches mit.

Das erwartet Sie

• Unser Angebot für Ihren Einsatz: Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden. Folgend ein Auszug:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weihnachtsgeld, Gleitzeit und betrieblicher Altersvorsorge mit Garantie Verzinsung. Ein modernes Büro und saubere, neuwertige Arbeitsplätze
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene, spannende Stellen) und gute Perspektiven wie z.B. stellv. Leitung etc., wenn gewünscht
• Ein Einarbeitungsprogramm, das den neuen Mitarbeitern/innen hilft, sich schnell im Unternehmen wohl zu fühlen und die Chance in einem bundesweit agierenden Konzern Fuß zu fassen und Karriere zu machen
• Für ausländische Bewerber bieten wir Beratung und Übersetzung zum Arbeitsvertrag, Unterstützung bei der Wohnungssuche und Abnahme der Bürokratie. Wir helfen bei der Krankenkassenwahl und Steuer Themen. Unser Team ist 10- sprachig wie kroatisch, mazedonisch, bulgarisch, russisch, englisch
• Die gegenseitige Hilfsbereitschaft, den herzlichen und offenen Umgang miteinander und das gemeinsame Feiern von Erfolgen (z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) wenn möglich
• Sie erwartet ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit netten Chefs und tollen Kollegen aus aller Welt
• Was es bei uns natürlich nach Einstellung ebenfalls gibt: Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung), Diensthandy und Laptop

Ihre Aufgaben

• Unsere Erfahrung hat bestätigt: Erfolg ist Teamwork! Sie sind für jeden einzelnen der zugehörigen Mitarbeiter ein kompetenter Ansprechpartner und damit ein Aushängeschild des Unternehmens
• Die Position umfasst die Verantwortung für alle strategischen und operativen Aspekte zeitgemäßen Personalmanagements und beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben
• Erstellung von Vertragsdokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen) sowie Beantwortung und Koordination von Fragen der Mitarbeiter:innen
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, bei kleineren HR-Projekten, On-/Offboarding-Prozessen sowie bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung des Empfangs zum besseren Kennenlernen der Partner
• Alle Aktivitäten werden begleitet von unserem Niederlassungsleiter und den HR Managern

Unsere Anforderungen

• Sie arbeiten zielorientiert und selbstständig, verfügen über kundenorientiertes Denken und Handeln sowie über eine hohe Innovationsbereitschaft
• Idealerweise sind Sie mehrsprachig
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kontaktfreudig, freundlich und haben ein sicheres Auftreten
• Gerne auch Bewerber europaweit oder Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Absolventen