Willkommen bei einer branchenerfahrenen und bundesweit wie europaweit agierender Agentur mit Schwerpunkt auf Personal, Consulting und Vertrieb. Neben der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie dem Recruiting wirken Sie maßgeblich bei der Betreuung eines eigenständigen Verantwortungsbereiches mit.

Für die Abteilung Verwaltung suchen wir Sie als Mitarbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet. Verstärken Sie das freundliche und internationale Team im Osten Münchens und kommen Sie zu uns zur wertvollen Unterstützung im Bereich Personal (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Die Position umfasst die Verantwortung für alle strategischen und operativen Aspekte zeitgemäßen Personalmanagements und beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben
• Erstellung von Vertragsdokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen) sowie Beantwortung und Koordination von Fragen der Mitarbeiter:innen
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, bei kleineren HR-Projekten, On-/Offboarding-Prozessen sowie bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung des Empfangs zum besseren Kennenlernen der Partner
• Unsere Erfahrung hat bestätigt: Erfolg ist Teamwork! Sie sind für jeden einzelnen der zugehörigen Mitarbeiter ein kompetenter Ansprechpartner und damit ein Aushängeschild des Unternehmens

Unsere Anforderungen

• Sie arbeiten zielorientiert und selbstständig, verfügen über kundenorientiertes Denken und Handeln sowie über eine hohe Innovationsbereitschaft
• Idealerweise sind Sie mehrsprachig
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kontaktfreudig, freundlich und haben ein sicheres Auftreten
• Gerne auch Bewerber europaweit oder Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Absolventen

Das erwartet Sie

• Unser Angebot für Ihren Einsatz: Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden. Folgend ein Auszug:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weihnachtsgeld, Gleitzeit und betrieblicher Altersvorsorge mit Garantie Verzinsung. Ein modernes Büro und saubere, neuwertige Arbeitsplätze
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene, spannende Stellen) und gute Perspektiven wie z.B. stellv. Leitung etc., wenn gewünscht
• Ein Einarbeitungsprogramm, das den neuen Mitarbeitern/innen hilft, sich schnell im Unternehmen wohl zu fühlen und die Chance in einem bundesweit agierenden Konzern Fuß zu fassen und Karriere zu machen
• Für ausländische Bewerber bieten wir Beratung und Übersetzung zum Arbeitsvertrag, Unterstützung bei der Wohnungssuche und Abnahme der Bürokratie. Wir helfen bei der Krankenkassenwahl und Steuer Themen. Unser Team ist 10- sprachig wie kroatisch, mazedonisch, bulgarisch, russisch, englisch
• Die gegenseitige Hilfsbereitschaft, den herzlichen und offenen Umgang miteinander und das gemeinsame Feiern von Erfolgen (z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) wenn möglich
• Sie erwartet ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit netten Chefs und tollen Kollegen aus aller Welt
• Viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitsplatz-Bewegungsprogramm, Obst- und Gemüsekorb, Massage - Work-Life-Balance durch fest geregelte Arbeitszeiten 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr