Deine Aufgaben: Du empfängst die Mandanten mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.. Du jonglierst mit Telefonaten und E-Mails, ohne den Faden zu verlieren.. Du bestellst, was gebraucht wird – von Büromaterial bis hin zu Snacks für das Team.. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst Struktur in den Kanzlei-Alltag.. Du planst coole Events, bei denen das Team zusammenkommt.. Du koordinierst Termine mit Dienstleistern – von der Reinigungskraft bis zum IT-Support.. Du sorgst dafür, dass keine wichtige Post verloren geht.

Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenzführung für die Büroleitung und Projektteams. Bearbeitung des Honorarwesens (HOAI), einschließlich Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Abrechnungen. Projektkostenerfassung und -überwachung sowie Anlegen, Verwalten und Pflegen von Projektvertragsakten inkl. Korrespondenz. Unterstützung bei der Prüfung von Vertragsunterlagen (z. B. Ingenieurverträge) und Mitwirkung beim AVA-Wesen (Ausschreiben, Vergabe, Abrechnung). Verwaltung und Pflege von Projekt- und Adressdatenbanken und Ablagewesen. Erstellung von Projektbewerbungen und PowerPoint-Präsentationen. Übernahme des Empfangssekretariats inkl. Telefonzentrale. Terminverwaltung für die Büroleitung und Projektteams sowie Organisation von Besprechungen und Terminen. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für alle Firmen Verbunds und Mitwirkung bei der Objektbuchhaltung. Sonstige kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf

Deine Aufgaben: Terminkoordination & Kalenderverwaltung – Du sorgst dafür, dass Meetings reibungslos geplant und vorbereitet sind.. Korrespondenz & Dokumentenmanagement – Ob E-Mails, Schriftsätze oder Verträge – du hast alles im Griff.. Reiseorganisation – Von der Buchung bis zur Abrechnung planst du Dienstreisen effizient.. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – Du erstellst Präsentationen, Protokolle und hältst wichtige Informationen fest.. Mandantenbetreuung – Du bist die erste Ansprechperson für unsere Klienten, telefonisch und persönlich.. Allgemeine Büroorganisation – Du hältst unser Kanzleiumfeld professionell und strukturiert.

Deine Aufgaben: Du bist die Hand, die alle Akten mit Präzision verwaltet. Koordiniere und überwache Termine und Fristen mit Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Sei die Stimme und das Ohr der Kanzlei im Dialog mit Mandanten, Gerichten und Behörden, und hinterlasse dabei immer einen professionellen und positiven Eindruck.. Plane und bereite Besprechungen vor, sodass unsere Anwälte immer optimal vorbereitet und organisiert sind.. Unterstütze unsere Anwälte in administrativen und organisatorischen Belangen und sorge dafür, dass der rechtliche Motor reibungslos läuft. Erstelle und bearbeite Schriftstücke, Verträge und Rechtsdokumente

Deine Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mandanten. Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge. Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Banken. Fristenüberwachung und allgemeine Büroorganisation. Unterstützung der Notare bei allen anfallenden Aufgaben